Kho kho: Phân loại và kiểm soát

Warehouse Stock là một thành phần quan trọng của các hoạt động hậu cần và quản lý nó một cách hiệu quả là chìa khóa để duy trì hiệu quả hoạt động. Phân loại thích hợp và khả năng hiển thị của hàng tồn kho giúp các công ty phân phối hàng hóa một cách hiệu quả và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Kho kho là gì?

Kho kho, hoặc hàng tồn kho, đề cập đến hàng hóa được lưu trữ trong kho, đại diện cho các khoản đầu tư được thực hiện bởi một doanh nghiệp để đáp ứng nhu cầu của khách hàng hoặc nhu cầu sản xuất. Chúng có thể bao gồm nguyên liệu thô, sản phẩm bán thành phẩm hoặc hàng hóa thành phẩm, tất cả đều nhằm tạo ra lợi nhuận. Để quản lý tài sản này một cách hiệu quả, việc chọn phương pháp phân loại phù hợp và xem xét các yếu tố như không gian lưu trữ và tỷ lệ doanh thu là rất quan trọng.

Các loại cổ phiếu

Cổ phiếu có thể được phân loại dựa trên các đặc điểm và chức năng khác nhau trong kho:

• Chu kỳ cổ phiếu: Đây là những mặt hàng cần thiết để đáp ứng nhu cầu thường xuyên. Họ không tính đến những thay đổi đột ngột hoặc gián đoạn trong chuỗi cung ứng.
• Cổ phiếu theo mùa: Hàng tồn kho này được tích lũy cho thời kỳ cao điểm hoặc nhu cầu theo mùa, chẳng hạn như trong quá trình bán hàng kỳ nghỉ như Thứ Sáu Đen hoặc Giáng sinh.
• Cổ phiếu an toàn: Cổ phiếu được giữ để giảm thiểu rủi ro như sự chậm trễ cung hoặc không lường trước được tăng đột biến.
• Thông báo cổ phiếu: Loại cổ phiếu này kích hoạt một thông báo để bổ sung các mặt hàng trước khi chúng hết, lý tưởng là giữ các mức trên ngưỡng cổ phiếu an toàn.
• Cổ phiếu chết: Các mặt hàng lỗi thời, không thể bán được hoặc bị hư hỏng. Quản lý thích hợp đảm bảo cổ phiếu chết không phá vỡ hoạt động.

Cổ phiếu cũng có thể được phân loại dựa trên mục đích kinh doanh của nó:

• Cổ phiếu vật lý: Hàng tồn kho có sẵn trong kho.
• Cổ phiếu tối thiểu: Số lượng tối thiểu cần thiết để tránh chứng khoán và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
• Cổ phiếu tối đa: Khả năng tối đa của kho.
• Cổ phiếu tối ưu: Sự cân bằng lý tưởng giữa đáp ứng nhu cầu kinh doanh và không quá mức.

Kiểm soát kho kho

Quản lý cổ phiếu kho được hướng dẫn bởi một chính sách rõ ràng do tổ chức đặt ra. Chính sách này giúp xác định mức độ cần thiết để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, lịch sản xuất và ngăn chặn chứng khoán. Kiểm soát cổ phiếu hiệu quả phụ thuộc vào việc theo dõi hàng hóa vào và rời khỏi cơ sở.

Cách kiểm tra kho trong kho

Có một số phương pháp để quản lý và kiểm soát kho lưu trữ kho, từ kiểm tra thủ công đến các giải pháp tự động:

• Hệ thống quản lý kho (WMS): Thông báo WMS cung cấp thông tin thời gian thực về cổ phiếu, bao gồm nguồn gốc, vị trí hiện tại và điểm đến. Dữ liệu này giúp đảm bảo giao hàng đúng thời gian, chính xác và tích hợp liền mạch với các hệ thống khác như Lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp (ERP) để hợp lý hóa các hoạt động trên nhiều cơ sở.
• Kiểm tra vật lý: Trong khiWMSCó hiệu quả hơn, kiểm tra tại chỗ có thể giúp xác định cổ phiếu hoặc co rút lỗi thời.
• Đánh giá lại mức tồn kho: Thường xuyên đánh giá hàng tồn kho dựa trên dự báo nhu cầu và điều chỉnh các gián đoạn chuỗi cung ứng đảm bảo rằng mức chứng khoán luôn phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

Lý do giữ cổ phiếu trong kho

Mặc dù giảm thiểu quá mức là lý tưởng, có một số lý do tại sao một công ty có thể chọn giữ hàng tồn kho tại chỗ:

• Ngăn chặn dự trữ: Đảm bảo tính khả dụng của sản phẩm giúp tránh bị mất doanh số và sự không hài lòng.
• Đạt được mục tiêu kinh doanh: Các chiến lược như trên mạng để chứng khoán giúp đáp ứng các mục tiêu hoặc dự đoán nhu cầu.
• Giảm thời gian dẫn đầu: Có sản phẩm sẵn sàng để vận chuyển tăng hiệu quả hoạt động và sự hài lòng của khách hàng.
• Tránh chi phí vào phút cuối: Lưu trữ hàng tồn kho bổ sung giúp tránh chi phí sắp xếp lại khẩn cấp từ các nhà cung cấp.
• Đáp ứng nhu cầu theo mùa: Các công ty thường dự trữ trước các mùa cao điểm, chẳng hạn như các nhà sản xuất đồ chơi chuẩn bị cho cơn sốt Giáng sinh.

Kiểm soát kho lưu trữ kho của bạn với thông tin WMS

Thông báo WMS cung cấp một giải pháp mạnh mẽ để hợp lý hóa các hoạt động kho, đảm bảo theo dõi chính xác hàng tồn kho và cho phép sử dụng không gian hiệu quả. Là một nhà lãnh đạo trong tự động hóa kho, thông báo WMS giúp các doanh nghiệp dự đoán xu hướng và dự đoán nhu cầu, dẫn đến dự báo chính xác hơn và hoạt động hậu cần mượt mà hơn.

Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để tìm hiểu làm thế nàoThông báo cho WMSCó thể tối ưu hóa các quy trình quản lý kho của bạn, được hỗ trợ bởi nhiều thập kỷ chuyên môn trong các giải pháp nội tâm.