מלאי מחסן: סיווג ובקרה

מלאי מחסן הוא מרכיב קריטי בפעולות הלוגיסטיות, וניהולו ביעילות הוא המפתח לשמירה על יעילות תפעולית. סיווג נאות ונראות של מלאי עוזרים לחברות להפיץ סחורות ביעילות ועומדות בדרישות הלקוחות.

מהו מלאי מחסן?

מלאי מחסן, או מלאי, מתייחס לסחורות המאוחסנות במחסן, המייצגות השקעות שנעשו על ידי עסק למילוי דרישות לקוחות או צרכי ייצור. אלה יכולים לכלול חומרי גלם, מוצרים מוגמרים למחצה או מוצרים מוגמרים, כולם מכוונים לייצר רווח. כדי לנהל נכס זה ביעילות, בחירת שיטת הסיווג הנכונה ושקול גורמים כמו שטח אחסון ושיעורי מחזור הם מכריעים.

סוגי מלאי

ניתן לסווג מלאי על בסיס מאפיינים ופונקציות שונות בתוך מחסן:

• מלאי מחזור: אלה פריטים חיוניים הדרושים כדי לספק את הביקוש הרגיל. הם לא מהווים שינויים או שיבושים פתאומיים בשרשרת האספקה.
• מלאי עונתי: מלאי זה נצבר לתקופות שיא או ביקוש עונתי, למשל במהלך מכירות חג כמו Black Friday או חג המולד.
• מלאי בטיחות: מלאי המוחזק להפחית סיכונים כמו עיכובים בהיצע או קוצים ביקוש בלתי צפויים.
• מלאי התראה: סוג מניות זה מעורר הודעה לחידוש פריטים לפני שנגמרו, באופן אידיאלי לשמור על רמות מעל סף מלאי הבטיחות.
• מלאי מת: פריטים מיושנים, בלתי ניתנים למוח או פגומים. ניהול נכון מבטיח שמניה מתה לא תשבש את הפעילות.

ניתן לסווג את המניה גם על סמך מטרתה העסקית:

• מלאי פיזי: המלאי הזמין פיזית במחסן.
• מלאי מינימלי: הכמות המינימלית הדרושה כדי להימנע ממלאי ולעמוד בביקוש הלקוחות.
• מלאי מרבי: הקיבולת המרבית של המחסן.
• מלאי אופטימלי: האיזון האידיאלי בין עמידה בצרכים העסקיים ולא להתגלה יתר על המידה.

בקרת מלאי של מחסן

ניהול המניות של המחסן מונחה על ידי מדיניות ברורה שנקבעה על ידי הארגון. מדיניות זו עוזרת לקבוע כמה מניות נדרשות כדי לעמוד בדרישות הלקוחות, לוחות הזמנים לייצור ולמנוע מלאי. בקרת מניות אפקטיבית מסתמכת על מעקב אחר הסחורה שנכנסת למתקן ועוזב.

כיצד לבדוק מלאי במחסן

ישנן מספר שיטות לניהול ובקרה של מלאי מחסן, החל מבדיקות ידניות לפתרונות אוטומטיים:

• מערכת ניהול מחסנים (WMS): מידע על WMS מספק מידע בזמן אמת על מלאי, כולל מקורו, מיקומו הנוכחי והיעד. נתונים אלה עוזרים להבטיח משלוחים בזמן, מדויקים ומשתלבים בצורה חלקה במערכות אחרות כמו תכנון משאבים ארגוני (ERP) כדי לייעל פעולות על פני מתקנים מרובים.
• בדיקות פיזיות: בזמןWMSיעיל יותר, בדיקות באתר יכולות לעזור בזיהוי מלאי או הצטמקות מיושנת.
• הערכה מחודשת של רמות המלאי: הערכה קבועה של מלאי בהתבסס על חיזוי הביקוש וההתאמה לשיבושים בשרשרת האספקה ​​מבטיחה שרמות המניות מתאימות תמיד לצרכי העסק.

סיבות להחזקת מלאי במחסן

אמנם צמצום אוברסטוק הוא אידיאלי, אך ישנן כמה סיבות לכך שחברה עשויה לבחור להחזיק מלאי באתר:

• למנוע מלאי: הבטחת זמינות המוצר מסייעת במניעת מכירות וחוסר שביעות רצון שאבדו.
• להשיג יעדים עסקיים: אסטרטגיות כמו "לעשות במלאי" עוזרות לעמוד ביעדים או לצפות בביקוש.
• להפחית את זמני ההובלה: קיום מוצרים מוכנים למשלוח מגביר את היעילות התפעולית ושביעות רצון הלקוחות.
• הימנע עלויות ברגע האחרון: אחסון מלאי נוסף מסייע במניעת עלויות סידור מחדש דחופות של הספקים.
• לעמוד בביקוש העונתי: חברות לעיתים קרובות מלאות לפני עונות שיא, כמו יצרני צעצועים שמתכוננים למהר חג המולד.

לשלוט במלאי המחסן שלך עם מידע על WMs

מידע על WMS מציע פיתרון רב עוצמה לייעול פעולות מחסן, הבטחת מעקב מדויק של מלאי ולאפשר שימוש יעיל במרחב. כמובילה באוטומציה של מחסן, מידע על WMS מסייע לעסקים לחזות מגמות ולצפות בביקוש, מה שמוביל לחיזוי מדויק יותר ולפעולות לוגיסטיות חלקות יותר.

צור איתנו קשר עוד היום כדי ללמוד כיצדליידע WMsיכול לייעל את תהליכי ניהול המחסנים שלך, המגובים בעשרות שנים של מומחיות בפתרונות אינטרלוגיסטיים.